Bürokoordinator
Amsterdam,
Niederlande
Als Office & Traffic Coordinator bei Digitalique bist du die Drehscheibe in unserem Büro und der zentrale Ansprechpartner für Kollegen, Kunden und Partner. Du sorgst dafür, dass alle administrativen und operativen Prozesse reibungslos ablaufen und unterstützt das Team bei verschiedenen Aufgaben. Du behältst den Überblick über die Projektplanung, koordinierst die interne Kommunikation und sorgst für ein angenehmes und effizientes Arbeitsumfeld.
Sie arbeiten eng mit verschiedenen Abteilungen zusammen und unterstützen bei Bedarf bei der Bearbeitung von Rechnungen, der Verwaltung von Dateien und der Organisation von Besprechungen. Sie sind stets über die neuesten Entwicklungen im Unternehmen auf dem Laufenden und fungieren als erster Ansprechpartner für Fragen zu Prozessen, Planung und Verwaltung.
Verantwortlichkeiten
- Koordination der täglichen Büroorganisation
- Planung und Überwachung von Projekten und Terminen
- Unterstützung bei administrativen und finanziellen Prozessen
- Verwaltung von Besprechungen, Terminkalendern und Kommunikation
- Optimierung interner Prozesse und Arbeitsabläufe.
Mitnehmen
- Erfahrung in einer administrativen Funktion, Büro oder Verkehr Rolle
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Accurate and stress resistant
- Kenntnisse in Office- und Projektmanagement-Tools
- Proaktive und serviceorientierte Einstellung
- Erfahrung mit Microsoft, CRM und administrativen ERP-Systemen
- Erlaubnis, in den Niederlanden arbeiten zu dürfen.
Schön mitgenommen
- Erfahrung in einer digitalen oder kreativen Branche.
- Kenntnisse in Finanzbuchhaltung
- Affinität zu Kommunikation und Planung
- Englische oder deutsche Sprache
Was großartig ist
zu diesem Job
- Sie arbeiten in einem dynamischen und innovativen Team am Wachstum von Digitalique.
- Sie erhalten viel Raum für Eigeninitiative und Entwicklung.
- In einer effizienten Arbeitsumgebung sehen Sie sofort die Ergebnisse Ihrer Bemühungen.
- Sie entdecken und implementieren neue Prozesse in einem wachsenden Start-up-Unternehmen.
- Sie arbeiten mit erfahrenen Fachleuten zusammen, die offen für neue Ideen sind.
- Sie tragen zu greifbaren Erfolgen bei und sehen Ihre Arbeit direkt in den Leistungen des Teams widergespiegelt.
Über Digitalique
Was wir Angebot
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeiten
- Inspirierende Arbeitsumgebung
Vorteile
Eine Vollzeitstelle
Attraktives Gehaltspaket.
Schulungen
Zugang zu Kursen und Workshops in den Bereichen Verwaltung, Projektmanagement und Kommunikation.
Aktivitäten
Monatliche Teambuilding- und Wissenssitzungen.
Essen und Trinken
Täglich kostenloses Mittagessen, Kaffee, Tee und Snacks.
