Das neue „Wtta“-Gesetz: Warum Personalvermittlungsagenturen jetzt ihren Tech-Stack überarbeiten müssen
Eine riesige Compliance-Welle rollt über die Niederlande: das niederländische Wtta-Gesetz (Gesetz über die Zulassung der Überlassung von Arbeitskräften).
Viele Unternehmen glauben, dass dieses Gesetz über die Zulassung von Leiharbeitgebern nur für traditionelle Zeitarbeitsfirmen gilt. Das ist ein gefährlicher Irrtum.
Sind Sie ein IT-Beratungsunternehmen, das Entwickler an Kunden vermittelt? Oder eine Marketingagentur, die Interim-Marketingfachleute vermittelt, die unter der Leitung und Aufsicht des Auftraggebers arbeiten?
Dann fallen Sie unter die Vorschriften für IT-Personalvermittlung und die Gesetzgebung für Marketingagenturen. Sie müssen zertifiziert sein (oftmals durch eine NEN 4400-1-Zertifizierung), andernfalls riskieren Sie hohe Geldstrafen oder sogar die Schließung Ihres Unternehmens.
Der administrative Albtraum von SaaS-Spaghetti
Das ist der Moment, in dem dir „SaaS-Spaghetti“ zum Verhängnis wird. Wenn du deine Arbeitszeiten in Harvest erfassst, die Rechnungsstellung in Exact erledigst, die Verträge in DocuSign verwaltest und die Projekte in Trello verwaltest, wirst du die vorgeschriebenen Audits nicht überstehen. Der Prüfer verlangt eine lückenlose, nachvollziehbare Kette vom Vertrag über die Arbeitszeiten bis hin zur Rechnung und zur Gehaltsabrechnung.
Die Lösung: Eine Datenbank
Um zu überleben, musst du „SaaS-Spaghetti“ vermeiden. Du benötigst eine leistungsstarke, integrierte Compliance-Management-Software. Wenn du dein Büro auf einer einzigen zentralisierten Architektur wie Odoo ERP für Zeitarbeit betreibst, befindet sich alles in derselben Datenbank. Du kannst die Zeiterfassung automatisieren und direkt mit dem entsprechenden Wtta-konformen Vertrag sowie der Schlussrechnung verknüpfen.
Diskussion:
Sind Sie als Agentur bereits mit den Vorbereitungen für die Wtta beschäftigt? Und ist Ihre derzeitige Verwaltungssoftware dafür gerüstet, oder ist es Zeit für eine Konsolidierung?