Büro- und Verkehrskoordinator
Amsterdam,
Niederlande
Wir dulden kein Chaos. Digitalique B.V. arbeitet mit äußerster Präzision, und unser ERP-System ist heilig: „Was nicht im System steht, existiert nicht.“ Wir suchen einen kompromisslosen „Torwächter“ für die Stelle als Office Coordinator in Amsterdam. Du bist das Bindeglied zwischen unseren Projektmanagern, Entwicklern und Kunden.
Als Traffic Manager in einer Digitalagentur sorgst du für einen reibungslosen Arbeitsablauf. Du weißt, dass ein fehlendes Passwort oder eine ungelesene E-Mail ein ganzes Sprint-Team lahmlegen kann. Du hältst nicht nur den Büroalltag am Laufen, sondern bist auch die treibende Kraft hinter unserem Bürobetrieb.
Deine Ausführung:
Sie führen die Buchhaltung fehlerfrei und sorgen dafür, dass jede Aufgabe, jeder Termin und jede Ressourcenzuweisung in unserem ERP-System erfasst wird.
Sie haben den Überblick über die komplexe B2B-Projektplanung und stellen sicher, dass die Entwickler erst dann mit der Arbeit beginnen, wenn die „50 %-Vorauszahlungsregel“ erfüllt ist (die Anzahlung ist auf dem Konto eingegangen).
Du setzt das „Chaser-Protokoll“ durch: Liefert der Kunde keine Informationen? Dann verschiebst du die Frist sofort und setzt das Projekt nach 14 Tagen gnadenlos „auf Eis“.
Du bist für die Optimierung der internen Kommunikation verantwortlich und setzt die „Zero-WhatsApp“-Regel bei Kunden und Kollegen durch.
In dieser Stelle als Betriebsleiter beschäftigen Sie sich kontinuierlich mit der Optimierung von Prozessen und unterstützen die „Blanco Template Rule“, wodurch Benachrichtigungs-Spam verhindert wird.
Sind Sie bereit für die anspruchsvollste Stelle als Traffic-Koordinator oder als B2B-Office-Manager? Klicken Sie nur dann auf die Schaltfläche „Jetzt bewerben“, wenn Sie unter Druck gute Leistungen erbringen und bei der Einhaltung von Vorschriften keine Kompromisse eingehen.
Verantwortlichkeiten
- Koordination der täglichen Büroorganisation
- Planung und Überwachung von Projekten und Terminen
- Unterstützung bei administrativen und finanziellen Prozessen
- Verwaltung von Besprechungen, Terminkalendern und Kommunikation
- Optimierung interner Prozesse und Arbeitsabläufe.
Mitnehmen
- Erfahrung in einer administrativen, Büro- oder Dispositionstätigkeit
- Ausgeprägte organisatorische und kommunikative Fähigkeiten
- Accurate and stress resistant
- Kenntnisse in Office- und Projektmanagement-Tools
- Proaktive und serviceorientierte Einstellung
- Erfahrung mit Microsoft, CRM und administrativen ERP-Systemen
- Erlaubnis, in den Niederlanden arbeiten zu dürfen.
Schön mitgenommen
- Erfahrung in einer digitalen oder kreativen Branche.
- Kenntnisse in Finanzbuchhaltung
- Affinität zu Kommunikation und Planung
- Englische oder deutsche Sprache
Was großartig ist
zu diesem Job
- Sie arbeiten in einem dynamischen und innovativen Team am Wachstum von Digitalique.
- Sie erhalten viel Raum für Eigeninitiative und Entwicklung.
- In einer effizienten Arbeitsumgebung sehen Sie sofort die Ergebnisse Ihrer Bemühungen.
- Sie entdecken und implementieren neue Prozesse in einem wachsenden Start-up-Unternehmen.
- Sie arbeiten mit erfahrenen Fachleuten zusammen, die offen für neue Ideen sind.
- Sie tragen zu greifbaren Erfolgen bei und sehen Ihre Arbeit direkt in den Leistungen des Teams widergespiegelt.
Über Digitalique
Was wir Angebot
- Flexible Arbeitszeiten
- Homeoffice-Möglichkeiten
- Inspirierende Arbeitsumgebung
Vorteile
Eine Vollzeitstelle
s attraktives Gehaltspaket.
Schulungen
Zugang zu Kursen und Workshops in den Bereichen Verwaltung, Projektmanagement und Kommunikation.
Aktivitäten
Monatliche Teambuilding- und Wissenssitzungen.
Essen und Trinken
Täglich kostenloses Mittagessen, Kaffee, Tee und Snacks.
