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Senior Executive Virtual Assistant (NL/EN) | Operations & Leiter Datenanreicherung

Amsterdam, Niederlande

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Standort: Remote (Europa / Zeitzone MEZ) oder Büro in Amsterdam.

Art: Freiberuflich / Selbstständig (hybrides Vergütungsmodell).

Fachkenntnisse: Betriebsabläufe, Odoo 19-Verwaltung, Lead-Qualifizierung, KI-Automatisierung.

Über Digitalique B.V.
Digitalique B.V. ist eine führende europäische Digitalagentur mit Sitz in Amsterdam, die ambitionierte B2B-Unternehmen auf ein siebenstelliges Umsatzniveau skaliert. Wir sind keine bloßen Auftragsabwickler, sondern Architekten. Unser Motto lautet: „Klar. Direkt. Digital.“ Während andere im Lärm untergehen, gestalten wir die Ökosysteme der Zukunft. Wir lehnen Unternehmensfloskeln, Schlagworte wie „Synergie“ und träge Kommunikation ab. Wir arbeiten nach dem Prinzip des „Extreme Ownership“. 

Deine Rolle: (Ziel)
Du bist das unerbittliche operative Rückgrat unseres Teams. Du verwaltest unsere internen Prozesse, überwachst die Datenströme und sorgst dafür, dass sich unsere Digital-Strategen ausschließlich auf hochwertige Ergebnisse und komplexe Architektur konzentrieren können.

Deine Aufgaben
Du fungierstals primärer Gatekeeper für unser ERP-System. Du bereinigst eingehende B2B-Leads und setzt das „Chaser“-Protokoll durch, indem du proaktiv Fristen und Kundenangaben im Auge behältst. Du strukturierst die gesamte Kommunikation und sorgst für Ordnung. Alle Interaktionen führen Sie ausschließlich über den Odoo Chatter oder offizielle E-Mails durch. „Shadow-IT“ über private WhatsApp-Nachrichten ist strengstens untersagt.

Dein Profil
Du bist ein Intrapreneur mit ausgeprägter organisatorischer Disziplin. Du lehnst die „9-to-5“-Mentalität ab und kommunizierst sowohl auf Niederländisch als auch auf Englisch autoritär, minimalistisch und datengestützt. Du hältst dich strikt an unsere Regel: „Was nicht in Odoo steht, existiert nicht“.





Kundenbeziehung
Persönliche Entwicklung
Autonomie
Verwaltungsarbeit
Technisches Fachwissen

Verantwortlichkeiten

  • Fehlerfreie Verwaltung des ERP-Systems und Überwachung aller Projektstatus in Odoo Kanban.
  • Verwaltung der Odoo-Buchhaltung, damit die Rechnungsstellung nach dem „Done vs. Billable“-Prinzip reibungslos abläuft.
  • Durchführung der B2B-Lead-Qualifizierung, um ausschließlich die Zielgruppe im Bereich von 1 Mio. € bis 10 Mio. €+ zu validieren.
  • Optimierung von High-Ticket-Prozessen durch die konsequente Umsetzung unserer „Out of Scope“-Richtlinie bei Kunden.
  • Einhaltung der Zero-Trust-Datenschutzvorschriften durch die konsequente Maskierung von PII-Daten (Personally Identifiable Information).


Mitnehmen

  • Flüssige Beherrschung der niederländischen und englischen Sprache, mit einem Schreibstil ohne unternehmensspezifischen Schnickschnack.
  • Erfahrung in der Unterstützung von Remote-Teams, ideal als Remote-Assistent in Amsterdam oder in der CET-Zeitzone.
  • Erfahrung in einem B2B-Umfeld mit komplexen Projektwerten von 10.000 € bis über 100.000 €.
  • Kenntnisse des 4-P-Workflows (Prep, Prompt, Polish, Publish) für eine effiziente Datenverarbeitung.
  • Die Fähigkeit, das „Chaser“-Protokoll entschlossen, aber professionell umzusetzen.


Schön mitgenommen

  • Grundkenntnisse in Make.com oder n8n zur Übersicht über Webhook-Automatisierungen.
  • Erfahrung mit Google Workspace (Drive, Meet, Docs) für die zentrale Dokumentenverwaltung.
  • Verständnis der Abrechnungsregel „Done vs. Billable“ zur administrativen Unterstützung von Projektmanagern.
  • Kenntnisse über grundlegende SEO- und Generative Engine Optimization (GEO)-Konzepte zur Unterstützung von Content-Audits.
  • Verständnis des „Out of Scope“-Prinzips, damit Sie unbezahlte Kundenanfragen sofort erkennen.
  • Erfahrung mit der Erstellung formeller „Change Request“-Angebote in CRM-Systemen.
  • Einblick in monatliche SLA-Retainer und die Verwaltung wiederkehrender Abonnements.
  • Ein Verständnis für die Auswirkungen der generativen Suchmaschinenoptimierung auf moderne LLM-Suchanfragen.
  • Grundkenntnisse der B2B-Marketing-Terminologie (ROAS, SEA, Social)
  • Erfahrungen mit der „Blanco-Vorlagenregel“ zur Minimierung von Benachrichtigungs-Spam.


Was ist toll? auf der Bahn?


  • Als Executive Virtual Assistant bist du der Motor, der unser 7-stelliges Unternehmen am Laufen hält
  • Dank asynchroner, minimalistischer Kommunikation entgehst du sinnlosen Besprechungen.
  • Keine Diskussionen über „Shadow IT“: Die gesamte Arbeit läuft übersichtlich über Odoo 18.3 Chatter ab.
  • Du hast die Befugnis, unbezahlte Arbeiten von Kunden abzulehnen („Out of Scope“-Regel).
  • Sie arbeiten ausschließlich mit den neuesten KI-Tools und sind am leistungsorientierten Hybridmodell beteiligt.
  • Flexibilität bei der Arbeit im Homeoffice, solange die verbindlichen Vorgaben und Fristen eingehalten werden.
Digitalique B.V.
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Was wir anbieten

Wir bieten ein straffes, leistungsorientiertes Arbeitsumfeld ohne Mikromanagement. Sie erhalten die Schlüssel zu einem hochmodernen digitalen Ökosystem und die Verantwortung, dieses zu überwachen. Sie arbeiten in einem hybriden Modell, in dem operative Präzision unmittelbar belohnt wird.

Odoo 19
Command Center

Fehlerfreie Verwaltung des ERP-Systems und Überwachung aller Projektstatus in Odoo Kanban.

Hybrid 
Kompensation

Ein Modell, das Ihre Effizienz und die Geschwindigkeit Ihrer Qualifizierung unmittelbar belohnt.

Klar. Direkt. Digital. Kultur

Extreme Transparenz ohne Büropolitik oder Mikromanagement.

Extreme
-Eigentümerschaft 

Die Befugnis, im Rahmen der Regeln der Master Agency OS eigenständig zu handeln.

Digitalique schafft eine positive Atmosphäre, die zu einer angenehmeren Zusammenarbeit und besseren Ergebnissen führt.
Interessieren Sie sich dafür, was KI und Automatisierung leisten? Sprechen Sie mit dem Team von Digitalique.
Digitaliquers arbeitet an Odoo-Lösungen, GEO/SEO und Marketing-Automatisierungen.
Wir suchen Talente. Arbeitssuchende, die Chancen aus den Bereichen Automatisierung, Technik und Marketing miteinander verbinden.
Arbeiten Sie gemeinsam an neuen Projekten in den Bereichen KI, Automatisierung, Odoo oder Shopify. Digitalique B.V.

Kommst du zu Wie funktioniert das bei uns?

Die Arbeit bei Digitalique B.V. erfordert höchste Konzentration. In deiner Rolle als Executive Virtual Assistant wirst du zur treibenden Kraft hinter unseren High-Ticket-Operations. Ganz gleich, ob du als Remote-Assistent in Amsterdam oder anderswo in Europa tätig bist – du bist verantwortlich für eine fehlerfreie Odoo 18.3-Verwaltung und eine nahtlose ERP-Systemverwaltung. Deine Kernaufgabe ist die konsequente B2B-Lead-Qualifizierung, mit der du direkt den Treibstoff für unser Digitalique-Flywheel lieferst. Du optimierst Prozesse durch KI-Automatisierung und verstehst die Auswirkungen der generativen Suchmaschinenoptimierung auf unsere Autorität. Wir garantieren ein sicheres Arbeitsumfeld dank strenger Zero-Trust-Datenschutzrichtlinien.

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