Office & Traffic Coordinator
Amsterdam,
Nederland
Wij tolereren geen chaos. Digitalique B.V. opereert op uiterste precisie en onze ERP is heilig: "If it is not in the system, it does not exist". Wij zoeken een meedogenloze poortwachter voor de Office Coordinator vacature Amsterdam. Jij bent de spil tussen onze Project Managers, developers en klanten.
Als Traffic Manager digitaal bureau faciliteer jij een foutloze werkomgeving. Jij begrijpt dat een ontbrekend wachtwoord of een ongelezen e-mail een heel sprintteam kan blokkeren. Je houdt niet alleen het kantoor draaiende, maar je bent de motor achter onze bureau operations.
Jouw Executie:
Je beheert de administratie feilloos en zorgt dat elke taak, afspraak en resource-allocatie in ons ERP staat.
Je overziet complexe project planning B2B en garandeert dat developers pas aan de slag gaan als de '50% Upfront Rule' is voldaan (de aanbetaling staat op de bank).
Je dwingt het "Chaser Protocol" af: levert de klant geen input? Jij schuift de deadline direct op en zet het project na 14 dagen genadeloos 'On Hold'.
Je bent verantwoordelijk voor interne communicatie optimalisatie en dwingt de "Zero-WhatsApp" regel af bij klanten en collega's.
In deze operationeel manager vacature ben je continu bezig met processen stroomlijnen en ondersteun je de 'Blanco Template Rule', waardoor notificatie-spam wordt voorkomen.
Klaar voor de meest uitdagende traffic coördinator vacature of rol als B2B officemanager? Klik op de knop "Solliciteer nu" alleen als je presteert onder druk en weigert compromissen te sluiten op protocollen.
Verantwoordelijkheden
- Coordineren van de dagelijkse kantoor organisatie
- Plannen en bewaken van projecten en deadlines
- Ondersteunen bij administratieve en financiele processen
- Beheren van vergaderingen, agenda's, en communicatie
- Optimaliseren van interne processen en workflows.
Meenemen
- Ervaring in een administratieve, office, of traffic rol
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Nauwkeurig en stressbestendig
- Kennis van office en project management tools
- Pro-actieve en servicegerichte houding
- Ervaring met Micosoft, CRM en Administratieve ERP systemen
- Toestemming om in Nederland te mogen werken.
Mooi Meegenomen
- Ervaring in een digitale of creatieve sector.
- Kennis van financiele administratie
- Affiniteit met communicatie en planning
- Engelse of Duitse Taal
Wat er geweldig is
aan deze baan
- Je werkt in een dynamisch en innovatief team aan de groei van Digitalique.
- Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
- Je ziet direct resultaat van je inspanningen in een efficiënte werkomgeving.
- Je ontdekt en implementeert nieuwe processen binnen een groeiende startup.
- Je werkt samen met ervaren professionals die openstaan voor nieuwe ideeën.
- Je draagt bij aan tastbare successen en ziet je werk direct terug in de prestaties van het team.
Over Digitalique
Wat We Aanbieden
- Flexibele werktijden
- Thuiswerk mogelijkheden
- Inspirerende werkomgeving
Voordelen
A full-time position
Attractive salary package.
Trainingen
Toegang tot cursussen en workshops op het gebied van administratie, projectmanagement en communicatie.
Activiteiten
Maandelijkse teambuilding en kennissessies.
Eten en Drinken
Dagelijkse gratis lunch, koffie, thee en snacks.
