Senior Executive Virtual Assistant (NL/EN) | Operations & Lead Verrijking
Amsterdam,
Nederland
Locatie: Remote (Europa / Tijdzone CET) of kantoor Amsterdam.
Type: Freelance / ZZP (Hybride Compensatiemodel).
Expertise: Operations, Odoo 19 Administratie, Lead Kwalificatie, AI Automatisering.
Over Digitalique B.V.
Digitalique B.V. is een premium Europees digitaal bureau, gevestigd in Amsterdam, dat ambitieuze B2B-bedrijven naar de 7-figures schaalt. Wij zijn geen order-takers; wij zijn architecten. Ons motto is "Helder. Direct. Digitaal.". Terwijl anderen verdrinken in de ruis, engineeren wij de ecosystemen van de toekomst. Wij weigeren corporate fluff, buzzwords zoals "Synergy", en trage communicatie. Wij werken volgens het "Extreme Ownership" principe.
Jouw Rol: (Objective)
Jij bent de meedogenloze operationele ruggengraat van ons team. Je beheert onze interne processen, bewaakt de datastromen, en zorgt dat onze Digital Strategists zich uitsluitend kunnen focussen op high-ticket output en complexe architectuur.
Wat je gaat doen
Je fungeert als de primaire poortwachter voor ons ERP-systeem. Je verrijkt inkomende B2B leads en dwingt het "Chaser" protocol af door proactief deadlines en input van klanten te bewaken. Je structureert alle communicatie en weert de chaos. Alle interacties voer je strikt uit via de Odoo Chatter of officiële e-mail. "Shadow IT" via privé WhatsApp is ten strengste verboden.
Jouw profiel
Je bent een intrapreneur met extreme organisatorische discipline. Je verwerpt de "9-tot-5" mentaliteit en communiceert autoritair, minimalistisch en data-gedreven in zowel Nederlands als Engels. Je hanteert dwingend onze regel: "Als het niet in Odoo staat, bestaat het niet".
Verantwoordelijkheden
- Uitvoeren van feilloos ERP Systeembeheer en het bewaken van alle project statussen in Odoo Kanban.
- Beheren van de Odoo Administratie zodat facturatie volgens de "Done vs. Billable" regel vlekkeloos verloopt.
- Verzorgen van B2B Lead Kwalificatie om uitsluitend de €1M - €10M+ doelgroep te valideren.
- Stroomlijnen van High-Ticket Operations door het strak hanteren van ons "Out of Scope" beleid bij klanten.
- Bewaken van de Zero-Trust Data Privacy regels door PII-gegevens (Personally Identifiable Information) altijd te maskeren.
Meenemen
- Vloeiende beheersing van de Nederlandse en Engelse taal, met een schrijfstijl zonder corporate fluff.
- Ervaring met het ondersteunen van remote teams, ideaal als Remote Assistent Amsterdam of in de CET-tijdzone.
- Ervaring in een B2B omgeving met complexe projectwaardes van €10k tot €100k+.
- Kennis van de 4-P workflow (Prep, Prompt, Polish, Publish) voor efficiënte dataverwerking.
- Het vermogen om het "Chaser" protocol agressief maar professioneel uit te voeren.
Mooi Meegenomen
- Basiskennis van Make.com of n8n voor het overzien van webhook-automatiseringen.
- Ervaring met Google Workspace (Drive, Meet, Docs) voor centraal documentbeheer.
- Begrip van de "Done vs. Billable" facturatieregel om Project Managers administratief te ondersteunen.
- Kennis van basis SEO en Generative Engine Optimization (GEO) concepten ter ondersteuning van content-audits.
- Begrip van het "Out of Scope" principe, zodat je onbetaalde klantverzoeken direct signaleert.
- Ervaring met het voorbereiden van formele "Change Request" offertes in CRM systemen.
- Inzicht in maandelijkse SLA Retainers en het beheer van terugkerende abonnementen.
- Affiniteit met de impact van Generative Engine Optimization op moderne LLM-zoekopdrachten.
- Basiskennis van B2B marketing terminologie (ROAS, SEA, Social)
- Ervaring met de Blanco Template Regel om notification-spam te minimaliseren.
Wat is geweldig aan de baan?
- Je bent als Executive Virtual Assistant de motor die onze 7-figure operatie draaiende houdt
- Je ontsnapt aan nutteloze vergaderingen dankzij asynchrone, minimalistische communicatie.
- Geen "Shadow IT" discussies: al het werk verloopt overzichtelijk via Odoo 18.3 Chatter.
- Je hebt de autoriteit om onbetaald werk van klanten af te kappen ("Out of Scope" regel).
- Je werkt uitsluitend met de nieuwste AI-tools en deelt in het prestatiegerichte hybride model.
- Remote flexibiliteit zolang de dwingende kaders en deadlines gerespecteerd worden.
Digitalique B.V.
Wat wij aanbieden
Wij bieden een strakke, prestatiegerichte werkomgeving vrij van micromanagement. Je krijgt de sleutels tot een geavanceerd digitaal ecosysteem en de verantwoordelijkheid om dit te bewaken. Je werkt binnen een hybride model waarbij operationele precisie direct wordt beloond.
Odoo 19
Command Center
Uitvoeren van feilloos ERP Systeembeheer en het bewaken van alle project statussen in Odoo Kanban.
Hybride
Compensatie
Een model dat jouw efficiëntie en kwalificatie-snelheid direct beloont.
Clear. Direct. Digital. Cultuur
Extreme transparantie zonder kantoorpolitiek of micromanagement.
Extreme
Ownership
De bevoegdheid om autonoom te handelen binnen de regels van het Master Agency OS.
Kom je bij ons werken?
Werken bij Digitalique B.V. vereist extreme focus. In jouw rol als Executive Virtual Assistant word je de stuwende kracht achter onze High-Ticket Operations. Of je nu werkt als Remote Assistent Amsterdam of elders in Europa, jij bent verantwoordelijk voor feilloze Odoo 18.3 Administratie en naadloos ERP Systeembeheer. Jouw kerntaak is meedogenloze B2B Lead Kwalificatie, waarmee je direct de brandstof levert voor ons Digitalique Flywheel. Je optimaliseert processen via AI Automatisering en begrijpt de impact van Generative Engine Optimization op onze autoriteit. Wij garanderen een veilige werkomgeving dankzij dwingende Zero-Trust Data Privacy regels.