Office Coordinator
Amsterdam,
Netherlands
Als Office & Traffic Coordinator bij Digitalique ben jij de spil in ons kantoor en het centrale aanspreekpunt voor collega’s, klanten en partners. Je zorgt ervoor dat alle administratieve en operationele processen soepel verlopen en ondersteunt het team bij uiteenlopende taken. Je houdt de planning van projecten bij, coördineert interne communicatie en zorgt voor een prettige en efficiënte werkomgeving.
Je werkt nauw samen met verschillende afdelingen en ondersteunt waar nodig bij het verwerken van facturen, het beheren van bestanden en het organiseren van vergaderingen. Je blijft altijd up-to-date met de laatste ontwikkelingen binnen het bedrijf en fungeert als eerste aanspreekpunt voor vragen over processen, planning en administratie.
Verantwoordelijkheden
- Coordineren van de dagelijkse kantoor organisatie
- Plannen en bewaken van projecten en deadlines
- Ondersteunen bij administratieve en financiele processen
- Beheren van vergaderingen, agenda's, en communicatie
- Optimaliseren van interne processen en workflows.
Meenemen
- Ervaring in een administratieve, office, of traffic rol
- Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden
- Nauwkeurig en stressbestendig
- Kennis van office en project management tools
- Pro-actieve en servicegerichte houding
- Ervaring met Micosoft, CRM en Administratieve ERP systemen
- Toestemming om in Nederland te mogen werken.
Mooi Meegenomen
- Ervaring in een digitale of creatieve sector.
- Kennis van financiele administratie
- Affiniteit met communicatie en planning
- Engelse of Duitse Taal
Wat er geweldig is
aan deze baan
- Je werkt in een dynamisch en innovatief team aan de groei van Digitalique.
- Je krijgt veel ruimte voor eigen initiatief en ontwikkeling.
- Je ziet direct resultaat van je inspanningen in een efficiënte werkomgeving.
- Je ontdekt en implementeert nieuwe processen binnen een groeiende startup.
- Je werkt samen met ervaren professionals die openstaan voor nieuwe ideeën.
- Je draagt bij aan tastbare successen en ziet je werk direct terug in de prestaties van het team.
Over Digitalique
Wat We Aanbieden
- Flexibele werktijden
- Thuiswerk mogelijkheden
- Inspirerende werkomgeving
Voordelen
A full-time position
Attractive salary package.
Trainingen
Toegang tot cursussen en workshops op het gebied van administratie, projectmanagement en communicatie.
Activiteiten
Maandelijkse teambuilding en kennissessies.
Eten en Drinken
Dagelijkse gratis lunch, koffie, thee en snacks.
